เปิดเหตุผลทำไมห้ามเคลือบเอกสารราชการ พร้อมวิธีแก้ไขหากพลาด

กลายเป็นประเด็นที่หลายคนถกเถียง สำหรับการเก็บรักษาเอกสารสำคัญอย่างสูติบัตรหรือมรณบัตร ล่าสุดมีการย้ำเตือนว่า ไม่ควรเคลือบ พลาสติกโดยเด็ดขาด

เนื่องจากตามระเบียบการแก้ไขข้อมูลทางทะเบียนนั้น หากมีความผิดพลาดเกิดขึ้น นายทะเบียนมีความจำเป็นต้อง ขีดฆ่าข้อความเดิมด้วยหมึกสีแดง และเขียนข้อมูลที่ถูกต้องพร้อมลงชื่อกำกับลงบนตัวเอกสารฉบับจริงทันที ซึ่งการเคลือบจะทำให้ไม่สามารถจัดการตามขั้นตอนดังกล่าวได้

หากเผลอเคลือบไปแล้วต้องทำอย่างไร?

สำหรับผู้ที่เคลือบไปแล้วและจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูล มีแนวทางปฏิบัติ 2 ทางเลือก คือ:

• ​ใช้เอกสารควบคู่: นายทะเบียนจะคัดสำเนาคำร้องการแก้ไข (ท.ร.๑๑) ให้ผู้ร้องใช้ถือประกอบคู่กับเอกสารฉบับที่เคลือบไว้

• ​ขอฉบับใหม่: หากต้องการความสะดวกและข้อมูลที่ถูกต้องในใบเดียว แนะนำให้ยื่นคำร้อง ขอคัดสำเนาฉบับใหม่ จากฐานข้อมูลแทน

วิธีเก็บรักษาที่ถูกต้อง แทนการเคลือบพลาสติก:

• ​ควรเปลี่ยนมาใส่ ซองพลาสติกใส หรือแฟ้มซิปล็อกเพื่อป้องกันความชื้น

• ​แนะนำให้ ถ่ายสำเนา และ สแกนเป็นไฟล์ดิจิทัล เก็บไว้สำรองข้อมูล

​สำหรับใครที่เผลอทำสูติบัตรชำรุดหรือสูญหายไปแล้ว สามารถไปติดต่อที่อำเภอหรือสำนักงานเขตเพื่อขอ คัดและรับรองสำเนา จากทะเบียนต้นฉบับได้ทันที อย่าปล่อยให้เอกสารสำคัญเสียหายจนใช้งานไม่ได้ในยามจำเป็น